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为深入落实省教育厅《关于持续规范中小学校服管理工作的通知》(教资保〔2023〕212号)精神,运用信息化手段加强校服管理,现就推进我省中小学校服管理系统(以下简称“系统”)应用工作通知如下:
一、总体目标
通过系统的推广应用,规范校服采购,加强有效监管,完善供应商服务体系,保障学生家长权益,提升校服信息化管理水平,实现采购、验收、售后、备案各环节溯源,确保校服定制采购全流程更加便捷高效、阳光透明、公平公正。
二、系统功能
系统设置网页公共区域和登录区域。公共区域可查看校服政策、行业资讯、学校采购信息、采购结果公示等内容。登录区域主要链接有四个端口:
1.管理端为各级校服主管部门提供校服采购的动态监管及数据分析。
2.学校端为学校提供从集体决策到校服验收全流程工作引导,使线下与线上相结合,采购与备案同步进行。
3.企业端为企业提供采购信息检索、商品管理、订单查询、物流信息及售后服务等。
4.家长端为家长提供采购意见征集渠道、在线选购支付、物流信息及调换服务等。
三、实施步骤
1.2024年3月底前由各校将2023年度校服采购数据按系统网页所附演示流程逐项填报上传,并提交至上级校服主管部门确认。
2.2024年4月底前由各地各校结合实际使用情况提出意见建议,经汇总整理后对系统进行完善升级。
3.2024年5月始各地各校根据工作安排使用该系统开展新学年校服采购管理工作。
四、有关要求
各地要高度重视,加强领导,确保系统应用工作落实到位。要专人专岗,负责所辖区域内账号分发、系统操作培训及使用管理。同时结合本地实际,通过系统运维中心开展校服管理信息化建设,拓展监管账户私域化部署,确保与省校服管理系统数据互联互通、信息共享,避免重复工作。各校要明确校服工作负责人,严格按照系统要求完成校服采购工作。
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